Hoe je eenvoudig BTW facturen kunt maken als Bol.com verkoper

Factuur aanvragen op Bol.com automatiseren

Verkoop je op Bol.com? Dan ben je vast bekend met de vele klantvragen die je ontvangt van zakelijke kopers. De ene productcategorie heeft er meer last van dan de andere, maar vrijwel iedere verkoper krijgt weleens een aanvraag voor een zakelijke factuur. Omdat jij als Bol.com partner de partij bent die de levering uitvoert aan de klant, is het jouw verantwoordelijkheid om een juiste factuur uit te reiken. Bol.com kan dit niet namens jou doen.

Sinds 2023 pro-actief facturen uploaden

Sinds april 2023 heeft Bol.com dit proces vereenvoudigd en ontvang je geen klantvragen meer, maar staan de aanvragen voor zakelijke facturen onder het “Bestellingen” menu. Ook kun je sinds 2023 pro-actief via een technische koppeling alvast facturen klaarzetten bij elke bestelling, maar dit vereist technische kennis of het inhuren van een ontwikkelaar. Ook moet je zelf alsnog de factuur opmaken. Daar zit je als verkoper mogelijk niet op te wachten.

Hoe upload je pro-actief facturen naar Bol.com?

Als je btw facturen voor zakelijke kopers wilt automatiseren, is Sellerly een geschikte tool. Met Sellerly kun je het hele proces automatiseren en heb je er geen omkijken meer naar. Je hoeft slechts eenmalig je Bol.com verkoopaccount te koppelen, en Sellerly zet voor elke bestelling automatisch een factuur klaar. De factuur wordt opgemaakt in jouw eigen huisstijl en voldoet aan alle voorwaarden van zowel Bol.com als de Belastingdienst.

Als bijkomend voordeel kun je ook meer reviews verzamelen op je Bol.com producten. Je mag van Bol.com namelijk geen contact opnemen met je klant, tenzij je een btw-factuur meestuurt. Door naar elke klant een factuur per e-mail te sturen nadat de bestelling is afgeleverd, mag je ook vragen om een review. Zo verzamel je veel sneller reviews dan je concurrenten, en voorkom je klantvragen over btw-facturen.

Hoe werkt Sellerly?

• • Sellerly haalt al je bestellingen op en maakt automatisch een factuur aan in jouw huisstijl
  • Elke factuur wordt per e-mail verstuurd naar je klant en geüpload naar je Bol.com verkoopaccount

• • In de e-mail naar je klant mag je vragen om een review, wat zorgt voor meer reviews