Verkopen op Bol.com vereist dat elk item een unieke EAN-code (European Article Number) heeft. Deze barcode is essentieel voor het identificeren en catalogiseren van producten binnen het Bol.com platform. Als beginnende verkoper vraag je je mogelijk af hoe je aan een EAN code komt en wat de regels exact zijn.
Wat is een EAN-code?
Een EAN-code, vaak simpelweg een barcode genoemd, bestaat uit een reeks cijfers die wereldwijd uniek zijn voor een specifiek product. Deze codes zijn niet alleen cruciaal voor online marketplaces zoals Bol.com, maar ook voor fysieke winkels en distributiecentra om voorraadbeheer te stroomlijnen. Een EAN code wordt voor altijd toegewezen aan één product en is niet overdraagbaar naar een ander product.
EAN-codes voor verkopers op Bol.com
Voor verkopers op Bol.com is het hebben van een geldige EAN-code voor elk product een vereiste. Een EAN code is gekoppeld aan een specifiek artikel en kan ook alleen voor dat artikel gebruikt worden. Zonder een EAN-code is het simpelweg niet mogelijk om je producten te verkopen op Bol.com.
Hoe koop je EAN-codes?
Stap 1: bepaal hoeveel EAN codes je nodig hebt
Voordat je EAN-codes aanschaft, is het belangrijk om te bepalen hoeveel codes je nodig hebt. Dit hangt af van het aantal unieke producten dat je wilt verkopen. Elk uniek product vereist zijn eigen EAN-code. Houd er rekening mee dat je EAN codes niet kunt hergebruiken of kunt gebruiken voor meerdere verschillende producten. Verkoop je bijvoorbeeld één product in 3 verschillende kleuren? Dan heb je 3 EAN codes nodig. GS1 biedt verschillende pakketten met EAN barcodes aan, van 10 tot 1000 EAN codes.
Stap 2: Kies een EAN leverancier
EAN-codes kunnen worden gekocht bij diverse leveranciers. GS1 is de officiële uitgever van EAN-codes en biedt de garantie dat de codes wereldwijd uniek en gevalideerd zijn. Er zijn ook andere leveranciers die EAN-codes verkopen, vaak tegen lagere prijzen, maar over het algemeen wordt aangeraden om codes altijd direct bij GS1 te kopen. Sommige aanbieders kunnen vaak niet garanderen dat hun codes uniek zijn, wat allerlei problemen met zich meebrengt.
Stap 3: Aankoop en registratie
Na het selecteren van een leverancier, kun je de benodigde hoeveelheid EAN-codes aanschaffen. Bij GS1 gaat dit gepaard met het registreren van je bedrijfsgegevens en het betalen van een jaarlijkse (relatief kleine) bijdrage. Na de aankoop ontvang je een lijst met unieke EAN-codes die je kunt toewijzen aan je producten.
Stap 4: EAN codes toewijzen en toevoegen aan bol
Zodra je de EAN-codes hebt ontvangen, is de volgende stap het toewijzen van deze codes aan je producten. Bepaal welke EAN bij welk product hoort en voeg vervolgens je nieuwe, unieke EAN code toe aan je Bol aanbod. Vervolgens zorg je voor de juiste productinformatie op Bol, inclusief de productnaam, beschrijving, prijs, en afbeeldingen.
Houd het overzicht van je EAN codes
Houd een duidelijk overzicht bij over welke EAN-codes zijn toegewezen aan welke producten. Dit vergemakkelijkt toekomstig voorraadbeheer en zorgt ervoor dat je geen codes verwisselt. Je kunt je codes bijvoorbeeld bijhouden in een excel bestand.
Veranderd je product bijvoorbeeld van merk of kleur? Dan moet je volgens de wereldwijde GS1 richtlijnen een nieuwe EAN code gebruiken. Bol volgt deze richtlijnen in hun beleid en handhaaft dus ook op deze verplichting.
